Omgaan met Duurzaamheid: CSRD en CSDDD snappen
In een tijdperk waarin duurzaamheid een cruciale zakelijke noodzaak is, geven regelgevingen zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) vorm aan de toekomst van corporate governance in Europa en daarbuiten. Deze twee richtlijnen, beide pijlers van de Green Deal van de Europese Unie, bevatten richtlijnen voor bedrijven om ervoor te zorgen dat hun activiteiten niet alleen rapporteren over duurzaamheid, maar ook actief deelnemen aan verantwoorde praktijken die de risico’s voor het milieu en de mensenrechten beperken.
Deze blog biedt een overzicht van de CSRD en CSDDD, waarbij wordt ingegaan op hun verschillen en implicaties voor bedrijfsgegevensbeheer, terwijl het inzicht biedt in hoe bedrijven door deze nieuwe vereisten kunnen navigeren.
Inzicht in de Richtlijn Corporate Sustainability Reporting (CSRD)
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) breidt het bereik en diepgang van eerdere vereisten op het gebied van duurzaamheidsrapportage aanzienlijk uit. Het benadrukt de noodzaak voor bedrijven om overwegingen op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur (ESG) te integreren in hun kernactiviteiten en strategische planning.
Één van de belangrijkste veranderingen die door de CSRD zijn geïntroduceerd, is het uitgebreidere bereik van de rapportage. Nu moeten alle grote bedrijven en alle beursgenoteerde bedrijven op door de EU gereguleerde markten, inclusief het MKB, hieraan voldoen. Deze rapportageverplichtingen worden over meerdere jaren gefaseerd ingevoerd. De richtlijn introduceert het concept van dubbele materialiteit, dat bedrijven verplicht niet alleen te rapporteren over de manier waarop duurzaamheidskwesties hun financiële prestaties beïnvloeden, maar ook over de impact die hun activiteiten hebben op de samenleving en het milieu.
Om consistentie en vergelijkbaarheid tussen rapporten te garanderen, schrijft de CSRD het gebruik van de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) voor. Deze normen bieden gedetailleerde richtlijnen over het soort informatie dat bedrijven openbaar moeten maken. Bovendien eist de CSRD, in tegenstelling tot zijn voorganger, dat duurzaamheidsinformatie wordt gecontroleerd om nauwkeurigheid en betrouwbaarheid te garanderen.
De CSRD legt grote nadruk op transparantie en verantwoordingsplicht. Bedrijven moeten hun praktijken op het gebied van gegevens verzameling, beheer, en rapportage, heroverwegen. Bedrijven zullen ervoor moeten zorgen dat ze over robuuste systemen beschikken om nauwkeurige en uitgebreide ESG-gegevens te verzamelen, deze effectief te beheren en in een gestandaardiseerd formaat te rapporteren. Dit vereist waarschijnlijk investeringen in nieuwe technologieën en processen, evenals een verschuiving in de bedrijfscultuur naar een groter duurzaamheidsbewustzijn en verantwoordelijkheid.
De Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) verkennen
Terwijl de CSRD zich richt op transparantie en rapportage, vereist de Corporate Sustainability Due Dilligence-richtlijn (CSDDD) dat bedrijve verder gaan dan alleen complaince en rapportage. Het dwingt hen om actief deel te nemen aan due diligence processen die negatieve gevolgen in hun waardeketens identificeren, voorkomen en beperken.
De kern van de CSDDD zijn de due diligence verplichtingen. Bedrijven zijn verplicht om actuele en potentiële negatieve gevolgen voor de mensenrechten het milieu in hun activiteiten en waardeketens te identificeren en te beoordelen. Zij moeten passende maatregelen nemen om dergelijke gevolgen te voorkomen, te verzachten of te beëindigen, en waar nodig de veroorzaakte schade te herstellen.
De CSDDD breidt de verantwoordelijkheid van een bedrijf uit tot buiten zijn directe activiteiten en omvat de gehele waardeketen, waarbij zowel upstream-activiteiten, zoals de inkoop van grondstoffen, als downstream-activiteiten, zoals de verwijdering van producten, worden gedekt. Bovendien moeten bedrijven klachtenmechanismes opzetten waarmee belanghebbenden hun zorgen over de mensenrechten en de gevolgen voor het milieu kunnen uiten. De richtlijn benadrukt het belang van samenwerking met belanghebbenden, waaronder weknemers, lokale gemeenschappen en maatschappelijke organisaties. De CSDDD introduceert ook de mogelijkheid van burgerlijke aansprakelijkheid voor bedrijven die hun due diligence verplichtingen niet nakomen.
Verschillen tussen CSRD en CSDDD
Hoewel beide richtlijnen een gemeenschappelijk doel hebben, namelijk het bevorderen van duurzaamheid, verschillen ze aanzienlijk qua aanpak en focus. De CSRD houdt zich primair bezig met rapportage over duurzaamheid, terwijl de CSDDD zich richt op actie en verplicht bedrijven actief due diligence te verrichten om negatieve gevolgen te voorkomen en te beperken.
Wat het bereik betreft omvat de waardeketenbenadering van de CSRD alle activiteiten die verband houden met de creatie, levering en ondersteuning van de producten en diensten van een bedrijf. De CSDDD daarentegen heeft een beperktere focus op de keten van activiteiten die rechtstreeks verband houden met de activiteiten, producten of diensten van het bedrijf. Vanuit juridisch perspectief benadrukt de CSRD transparantie en verantwoordingsplicht door middel van gestandaardiseerde rapportage- en auditvereisten, terwijl de CSDDD de mogelijkheid van civielrechtelijke aansprakelijkheid introduceerd voor niet-naleving.
Implicaties voor Data Management
De CSRD en CSDDD stellen aanzienlijke eisen aan de manier waarop bedrijven gegevens beheren en rapporteren. Om aan de CSRD te voldoen moeten organisaties systemen opzetten die in staat zijn een breed scala aan ESG-maatstaven in een gestandaardiseerd formaat vast te leggen en te rapporteren. Robuuste Data Governance praktijken worden essentieel, waardoor bedrijven hun data assets kunnen controleren en begrijpen door middel van duidelijke bedrijfsdefinities, het volgens van lineage en transparantie in technische transformaties.
Gestructureerd Data Management zorgt voor betrouwbaree data die de volledige impact van bedrijfsactiviteiten aantonen. Dit vergroot de geloofwaardigheid van het bedrijf, ondersteunt de controleerbaarheid en versterkt de ESG-verplichtingen met duidelijk, gedocumenteerd bewijs, waardoor bedrijven met vertrouwen aan de veranderende verwachtingen van de regelgeving kunnen voldoen. Effectieve praktijken omvatten de integratie van duurzaamheidsgegevens met financiële gegevens, geavanceerde analyses om de dubbele materialiteit te beoordelen, en digitale rapportagetools die voldoen aan de ESEF-normen.
Voor CSDDD speelt Data Management een cruciale rol bij het mogelijk maken van effectief due diligence. Organisaties moeten risico’s in hun waardeketens volgen en beoordelen, de effectiviteit van risicobeperkende maatregelen monitoren en gedetailleerde gegevens bijhouden om naleving aan te tonen. Dit vereist geavanceerde datasystemen die grote datavolumes kunnen verwerken, realtime monitoring kunnen ondersteunen en de betrokkenheid van belanghebbenden kunnen faciliteren.
Conclusie: Voorbereiden op Naleving en Verder
Nu CSRD en CSDDD van kracht worden, moeten bedrijven zich voorbereiden op deze nieuwe uitdagingen op regelgevingsgebied door te investeren in de noodzakelijke instrumenten, processen en expertise. Dit omvat het verbeteren van de mogelijkheden voor gegevensbeheer om nauwkeurige, uitgebreide en tijdige rapportage te garanderen, evenals het ontwikkelen van robuuste due diligence kader om risico’s te beheren en te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid.
Door gebruik te maken van geavanceerde Data Management strategieën kunnen bedrijven niet alleen naleving bereiken, maar ook een concurrentievoordeel op de markt verwerven door hun toewijding aan duurzaamheid en verantwoorde bedrijfspraktijken te laten zien.
Meer weten over Data Governance?
Benieuwd naar alle ins en outs van Data Governance? Op onze website vindt je alle recente ontwikkelingen op het gebied van Data Governance.
